Ηλεκτρονική τιμολόγηση: ο πλήρης οδηγός
Τι σημαίνει στην πράξη η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, ποιους αφορά, από πότε, με ποιους τρόπους μπορείτε να συμμορφωθείτε και τι πρέπει να έχετε κάνει πριν από την ημερομηνία που σας αναλογεί.
Τελευταία επαλήθευση:
Πρωτογενής πηγή: ΑΑΔΕ — myDATA: Πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης · ΑΑΔΕ — timologio · Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026)
Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση
Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η έκδοση, διαβίβαση και φύλαξη τιμολογίων σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, με ταυτόχρονη διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Δεν πρόκειται για αποστολή PDF με email: το παραστατικό ακολουθεί προκαθορισμένη δομή, διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο και λαμβάνει Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ), ο οποίος αποτελεί την απόδειξη της νομιμότητάς του.
Όταν η έκδοση γίνεται μέσω αδειοδοτημένου παρόχου, το παραστατικό φέρει επιπλέον QR code, ώστε ο οποιοσδήποτε να μπορεί να επαληθεύσει τη γνησιότητά του στον ιστότοπο του παρόχου.
Ποιους αφορά και από πότε
Το χρονοδιάγραμμα καθορίστηκε με την Α.1128/16.09.2025 και τροποποιήθηκε με την Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026). Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους:
| Περίοδος | Κριτήριο | Έναρξη υποχρέωσης | Μεταβατική περίοδος |
|---|---|---|---|
| Α΄ περίοδος | Επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € για το φορολογικό έτος 2023 | 2 Μαρτίου 2026 | έως 03/05/2026 |
| Β΄ περίοδος | Όλες οι λοιπές υπόχρεες οντότητες, ανεξαρτήτως τζίρου — συμπεριλαμβανομένων ελεύθερων επαγγελματιών, ατομικών επιχειρήσεων και μικρών εταιρειών | 1 Οκτωβρίου 2026 | έως 31/12/2026 |
Το κριτήριο του 1.000.000 € μετριέται στο φορολογικό έτος 2023, όχι στον τρέχοντα τζίρο σας. Αν ξεκινήσατε δραστηριότητα μετά το 2023, δεν υπάρχει ακαθάριστο έσοδο 2023 που να υπερβαίνει το όριο — επομένως εντάσσεστε στη Β΄ περίοδο.
Ποιες συναλλαγές καλύπτονται
Στο πεδίο εφαρμογής εμπίπτουν:
- Συναλλαγές B2B χονδρικής εντός Ελλάδας
- Πωλήσεις αγαθών και παροχή υπηρεσιών προς επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ
- Συναλλαγές B2G (δημόσιες συμβάσεις και δαπάνες Γενικής Κυβέρνησης)
Εκτός πεδίου εφαρμογής παραμένουν:
- Λιανικές συναλλαγές προς ιδιώτες (B2C)
- Ενδοκοινοτικές συναλλαγές B2B εντός ΕΕ — δεν εμπίπτουν στο πεδίο της παρούσας υποχρέωσης
Το πεδίο εφαρμογής ορίζεται στην Α.1128/2025 όπως ισχύει. Για ενδοκοινοτικές συναλλαγές, το χρονοδιάγραμμα καθορίζεται σε επίπεδο ΕΕ (ViDA).
Οι τρόποι διαβίβασης
Η νομοθεσία αναγνωρίζει δύο τρόπους. Και οι δύο είναι εξίσου νόμιμοι — η επιλογή είναι λειτουργική και οικονομική, όχι νομική:
1. Μέσω αδειοδοτημένου παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ)
Ο πάροχος αναλαμβάνει με δική του ευθύνη την ψηφιακή υπογραφή και τη διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA σε πραγματικό χρόνο. Τα λογισμικά που έχουν λάβει άδεια καταλληλότητας καταχωρούνται σε δημόσιο μητρώο της ΑΑΔΕ, με κωδικό παρόχου, ημερομηνία αδειοδότησης και ένδειξη για το αν καλύπτουν δημόσιες συμβάσεις. Δείτε τη συγκριτική των παρόχων.
2. Μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ
Η ΑΑΔΕ παρέχει δωρεάν την εφαρμογή timologio για ψηφιακή έκδοση παραστατικών και ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA. Απευθύνεται σε επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα ή που το υπάρχον δεν καλύπτει πλέον τις ανάγκες τους. Η δήλωση της εφαρμογής timologio ως τρόπου διαβίβασης περιλαμβάνει αυτόματα και τη δυνατότητα χρήσης του myDATAapp για έκδοση εν κινήσει. Δείτε τι καλύπτει και πού σταματά να επαρκεί.
Η δήλωση τρόπου διαβίβασης
Δήλωση τρόπου διαβίβασης. Κάθε υπόχρεη οντότητα δηλώνει ηλεκτρονικά στην ΑΑΔΕ τον τρόπο διαβίβασης που επιλέγει (Πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή εφαρμογή timologio) πριν από την έναρξη της υποχρέωσής της.
Παραστατικά που εκδίδονται χωρίς εγκεκριμένο δηλωμένο τρόπο διαβίβασης δεν είναι νόμιμα.
Κίνητρα πρόωρης ένταξης
Για όσους ξεκίνησαν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία: πλήρης απόσβεση της δαπάνης τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού εντός του έτους, και προσαύξηση 100% των δαπανών τιμολόγησης, αποστολής και αρχειοθέτησης για 12 μήνες.
Οι προθεσμίες πρόωρης ένταξης έχουν παρέλθει και για τις δύο περιόδους. Συγκεκριμένα, η καταληκτική ημερομηνία ήταν η 1 Δεκεμβρίου 2025 για την Α΄ περίοδο και η 3 Αυγούστου 2026 για τη Β΄ περίοδο. Η ίδια η υποχρέωση της 1 Οκτωβρίου 2026 παραμένει ως έχει.
Πώς να προετοιμαστείτε: πρακτικά βήματα
- Προσδιορίστε την περίοδό σας. Ελέγξτε τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023. Χρησιμοποιήστε τον έλεγχο υποχρέωσης αν δεν είστε βέβαιοι.
- Καταγράψτε τι εκδίδετε. Τιμολόγια χονδρικής, παραστατικά προς το Δημόσιο, παραστατικά διακίνησης, εξαγωγές εκτός ΕΕ. Ο τύπος των παραστατικών καθορίζει ποια λύση σας καλύπτει.
- Επιλέξτε τρόπο διαβίβασης. Δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ ή αδειοδοτημένος πάροχος. Αν τιμολογείτε το Δημόσιο, επιβεβαιώστε ότι η λύση φέρει τη σχετική ένδειξη στο μητρώο.
- Υποβάλετε τη δήλωση τρόπου διαβίβασης πριν από την έναρξη της υποχρέωσής σας.
- Δοκιμάστε πριν την ημερομηνία. Η μεταβατική περίοδος υπάρχει ακριβώς γι' αυτό — αλλά είναι προθεσμία προσαρμογής, όχι αναβολή.
Νομική βάση
- ν. 5104/2024 (Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας), άρθρο 57 — Νομοθετικό πλαίσιο υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, όπως ισχύει.
- Α.1128/16.09.2025 — Κοινή απόφαση Υφυπουργού Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Διοικητή ΑΑΔΕ: καθορισμός έκτασης εφαρμογής και έναρξης ισχύος.
- Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026) — Τροποποίηση της Α.1128/2025. Μεταθέτει τις ημερομηνίες ΜΟΝΟ για την Α΄ περίοδο. Οι ημερομηνίες της Β΄ περιόδου παραμένουν αμετάβλητες.
- Ε.2004/2026 — Εγκύκλιος ΑΑΔΕ με διευκρινίσεις εφαρμογής.
- Εκτελεστική Απόφαση Συμβουλίου ΕΕ (παρέκκλιση άρθρων 218 & 232 Οδηγίας 2006/112/ΕΚ) — Παρέκκλιση σε ισχύ από 01/07/2025 έως 31/12/2027, που επιτρέπει στην Ελλάδα την επιβολή υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς αποδοχή του λήπτη.