Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα: Οδηγός 2026

Ο οδηγός είναι χωρισμένος σε ερωτήσεις. Κάθε ενότητα απαντά σύντομα και σε στέλνει στη σελίδα που το αναλύει με δεδομένα και πηγές.

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση

Ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η έκδοση παραστατικών σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή, με αυθεντικοποίηση και ταυτόχρονη διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Δεν είναι το PDF που στέλνεις με email: εκείνο είναι απλώς ψηφιακό αρχείο, χωρίς τη σήμανση που ζητά ο νόμος.

Η διαφορά έχει πρακτική συνέπεια. Ένα τιμολόγιο σε PDF μπορεί να είναι απολύτως έγκυρο σήμερα και να μη σε καλύπτει μετά την ημερομηνία της υποχρέωσής σου, γιατί αυτό που αλλάζει δεν είναι η μορφή του αρχείου αλλά ο τρόπος έκδοσης και διαβίβασης.

Ποιους αφορά και από πότε

Το κριτήριο είναι ένα: τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023. Πάνω από 1.000.000 €, η υποχρέωση ισχύει από τις 2 Μαρτίου 2026· για όλες τις υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις, από τις 1 Οκτωβρίου 2026. Ούτε ο κλάδος ούτε τα βιβλία αλλάζουν την ημερομηνία. Η μεταβατική περίοδος μέχρι τις 31/12/2026 δεν είναι αμνηστία: ισχύει μόνο για όποιον έχει ήδη υποβάλει δήλωση έναρξης.

Δες αναλυτικά πότε σε αφορά, με εργαλείο →

Πάροχος: τι είναι και πόσο κοστίζει

Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.) είναι εταιρεία με άδεια από την ΑΑΔΕ που σημαίνει τα παραστατικά σου και τα διαβιβάζει. Στο μητρώο υπάρχουν σήμερα 39 αδειοδοτημένα λογισμικά από 37 παρόχους. Το ενδιαφέρον εύρημα είναι άλλο: μόνο 4 από αυτούς δημοσιεύουν τιμή. Οι υπόλοιποι απαντούν «κατόπιν επικοινωνίας». Όπου υπάρχει τιμή, η υπηρεσία ξεκινά από 72 €/χρόνο.

Δες τον πλήρη πίνακα και υπολόγισε το κόστος σου →

Προγράμματα τιμολόγησης

Ο πάροχος δεν είναι το πρόγραμμα με το οποίο εκδίδεις. Είναι δύο διαφορετικά πράγματα και σχεδόν πάντα δύο χωριστές χρεώσεις: το πρόγραμμα φτιάχνει το παραστατικό, ο πάροχος το σημαίνει και το στέλνει. Κάποιες λύσεις πουλάνε και τα δύο μαζί, άλλες μόνο το ένα και συνδέονται με το σύστημα που ήδη έχεις.

Σύγκρινε προγράμματα τιμολόγησης, τιμές και όρια →

Πρόστιμα

Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου, με τα πρόστιμα που προβλέπει ο Κώδικας Φορολογικής Διαδικασίας για τη σχετική παράβαση. Τα ακριβή ποσά εξαρτώνται από τον τύπο της παράβασης και από τα βιβλία που τηρείς.

Η αναλυτική σελίδα με τον υπολογιστή προστίμων ετοιμάζεται.

Πώς συνδέεται με το myDATA

Το myDATA είναι η πλατφόρμα των ηλεκτρονικών βιβλίων της ΑΑΔΕ. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο τρόπος με τον οποίο το παραστατικό φτάνει εκεί τη στιγμή που εκδίδεται, αντί να καταχωρείται αργότερα. Δύο νόμιμοι δρόμοι οδηγούν στο ίδιο σημείο.

Οι δωρεάν επιλογές της ΑΑΔΕ

Η ΑΑΔΕ δίνει την εφαρμογή timologio για σταθερό υπολογιστή και το myDATAapp για κινητά. Είναι δωρεάν, δεν απαιτούν σύμβαση με πάροχο και καλύπτουν ακόμη και ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων. Το τίμημα δεν είναι σε χρήμα αλλά σε χρόνο: έκδοση χειροκίνητη, χωρίς επαναλαμβανόμενα παραστατικά, χωρίς αυτόματη αποστολή στον πελάτη και χωρίς σύνδεση με e-shop ή ERP. Με μικρό όγκο είναι απολύτως επαρκείς· με μεγάλο, το κόστος επιστρέφει ως ώρες.

Δες τι καλύπτει και πού σταματά το timologio →

Συχνές ερωτήσεις