Πόσο κοστίζει ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης;

Τι είναι ο πιστοποιημένος πάροχος (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.)

Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων είναι εταιρεία με άδεια καταλληλότητας από την ΑΑΔΕ, που σημαίνει ψηφιακά τα παραστατικά σου και τα διαβιβάζει στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης. Δεν είναι πρόγραμμα τιμολόγησης: είναι η πιστοποιημένη υποδομή ανάμεσα σε εσένα και την ΑΑΔΕ.

Τα λογισμικά που έχουν λάβει άδεια καταλληλότητας καταχωρούνται στο μητρώο της ΑΑΔΕ με κωδικό παρόχου, αριθμό άδειας, ημερομηνία αδειοδότησης και βαθμούς ποινής. Στο ίδιο μητρώο σημειώνονται χωριστά η κάλυψη ηλεκτρονικού τιμολογίου σε δημόσιες συμβάσεις και η ύπαρξη λύσης ταμειακής/POS: είναι ξεχωριστές ενδείξεις, όχι αυτονόητες. Κάθε γραμμή του πίνακα παραπέμπει στην καταχώρηση του κάθε λογισμικού, ώστε να τα επαληθεύσεις μόνος σου.

Κάποιες λύσεις καλύπτουν και τα δύο, σχεδόν πάντα με χωριστή χρέωση για το δεύτερο. Αν αυτό που ψάχνεις είναι το πρόγραμμα με το οποίο θα εκδίδεις, και όχι ο πάροχος, δες τη σύγκριση των προγραμμάτων τιμολόγησης.

Ποιοι έχουν υποχρέωση και από πότε

Από την 1η Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για τις συναλλαγές χονδρικής της δεύτερης φάσης υπόχρεων. Για την περίοδο από 01.10.2026 έως 31.12.2026 η ΑΑΔΕ προβλέπει σταδιακή εκπλήρωση, με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης και διαβίβασης.

Πόσο κοστίζει τελικά;

Αυτό από μόνο του είναι η απάντηση στο «πόσο κοστίζει»: η αγορά δεν την δίνει δημόσια. Γι' αυτό ο υπολογιστής αυτής της σελίδας δουλεύει μόνο με τους 4 που δημοσιεύουν τιμοκατάλογο — δεν υπολογίζουμε κόστος από εκτίμηση.

Ανάμεσα σε αυτούς, η σύντομη απάντηση είναι 72 €/χρόνο για τη σκέτη υπηρεσία παρόχου — την ίδια τη σήμανση και διαβίβαση. Την ίδια τιμή βρίσκουμε στην Elorus, στο Oxygen-Pelatologio και στο ENTERSOFTONE GO. Δεν είναι σύμπτωση: είναι η τιμή που έχει σταθεροποιηθεί για μικρές επιχειρήσεις.

Το συνολικό κόστος όμως εξαρτάται από τρία πράγματα, και γι' αυτά ρωτάει ο υπολογιστής:

• Αν έχεις ήδη ERP. Αν έχεις, πληρώνεις μόνο την υπηρεσία. Αν δεν έχεις, χρειάζεσαι και πρόγραμμα έκδοσης — και εκεί οι τιμές ανοίγουν από 0 έως 200 €/χρόνο. Προσοχή σε μια παγίδα: κάποιοι πάροχοι δίνουν φθηνή υπηρεσία αλλά κλειδώνουν τη διασύνδεση API σε ακριβότερο πακέτο. Το Oxygen-Pelatologio, για παράδειγμα, απαιτεί πακέτο από 240 €/χρόνο για να συνδεθείς με API.
• Ο όγκος παραστατικών. Οι περισσότεροι χρεώνουν σταθερά, ανεξάρτητα από όγκο. Όποιος χρεώνει κλιμακωτά γίνεται ακριβότερος όσο ανεβαίνεις: γι' αυτό ο υπολογιστής υπολογίζει στον δικό σου αριθμό και όχι σε μια μέση τιμή.
• Αν εκδίδεις λιανική. Λίγοι πάροχοι δηλώνουν ρητά κάλυψη λιανικής στον τιμοκατάλογό τους. Η ένδειξη «ταμειακή/POS» στο μητρώο της ΑΑΔΕ είναι χωριστή δυνατότητα και δεν σημαίνει αυτόματα ότι το πακέτο που κοιτάς την περιλαμβάνει.

Και το «δωρεάν»: η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ δεν κοστίζει τίποτα και καλύπτει την υποχρέωση. Το κόστος της είναι σε χρόνο — κάθε παραστατικό εκδίδεται χειροκίνητα, δεν φεύγει μόνο του στον πελάτη και δεν υπάρχουν επαναλαμβανόμενα. Με 10 παραστατικά τον μήνα αυτό είναι αμελητέο. Με 100, είναι μια μέρα δουλειάς τον μήνα.

Φορολογικά κίνητρα: τι ίσχυε και γιατί δεν είναι πια το επιχείρημα

Το άρθρο 71Θ του ν. 4172/2013, σε συνδυασμό με την Α.1129/2025, έδινε δύο κίνητρα σε όποιον περνούσε στην αποκλειστική ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν γίνει υποχρεωτική:

1. Η δαπάνη για την αρχική προμήθεια τεχνικού εξοπλισμού και λογισμικού αποσβεννυόταν πλήρως στο έτος πραγματοποίησής της, προσαυξημένη κατά 100%.
2. Η δαπάνη παραγωγής, διαβίβασης και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης για τους πρώτους 12 μήνες εξέπιπτε προσαυξημένη κατά 100%.

Το πρακτικό συμπέρασμα: μη διαλέγεις πάροχο για τη φορολογική ελάφρυνση, γιατί πιθανότατα δεν την προλαβαίνεις. Ο λόγος να το κλείσεις τώρα είναι άλλος και πιο απτός — η δήλωση έναρξης πρέπει να έχει υποβληθεί με ημερομηνία το αργότερο την 1/10/2026 για να ισχύσει η μεταβατική περίοδος μέχρι τις 31/12/2026. Χωρίς αυτήν, από την 1η Οκτωβρίου εκδίδεις εκτεθειμένος.

Οι πάροχοι με δημοσιευμένη τιμή, ένας προς έναν

Πώς επιλέγεις πάροχο: 5 κριτήρια

1. Ότι είναι στο μητρώο. Επαλήθευσε το όνομα του λογισμικού, όχι της εταιρείας, στην επίσημη λίστα της ΑΑΔΕ. Κάθε γραμμή του πίνακα εδώ έχει τον σύνδεσμο της καταχώρησης.
2. Τι πληρώνεις πραγματικά. Η υπηρεσία παρόχου σχεδόν ποτέ δεν περιλαμβάνεται στη συνδρομή του προγράμματος. Άθροισε τα δύο πριν συγκρίνεις.
3. Αν καλύπτει τους τύπους παραστατικών σου. Λιανική, δημόσιες συμβάσεις και παραστατικά διακίνησης είναι χωριστές δυνατότητες, όχι δεδομένες.
4. Πώς συνδέεται με ό,τι ήδη χρησιμοποιείς. Ζήτα γραπτή επιβεβαίωση για τη δική σου πλατφόρμα και ρώτα ρητά αν η διασύνδεση API απαιτεί ανώτερο πακέτο.
5. Ότι έχεις υποβάλει τη δήλωση. Χωρίς αυτήν δεν υπάρχει ούτε μεταβατική περίοδος ούτε κίνητρα, όσο έτοιμος κι αν είσαι τεχνικά.

Πώς προτείνουμε

Ο υπολογιστής δεν βαθμολογεί κρυφά. Κάνει δύο βήματα που μπορείς να ελέγξεις στον πίνακα.

Βήμα 1 — Φίλτρα που κόβουν

• Μένουν μόνο οι πάροχοι με δημοσιευμένη τιμή. Χωρίς τιμή δεν υπάρχει υπολογισμός, οπότε όποιος δίνει τιμή κατόπιν επικοινωνίας μένει στον πίνακα αλλά εκτός του υπολογιστή.
• Αν εκδίδεις λιανική, μένουν μόνο όσοι τη δηλώνουν στον τιμοκατάλογό τους. Η ένδειξη POS του μητρώου δεν αρκεί.
• Αν έχεις ERP, μένουν μόνο όσοι έχουν τεκμηριωμένη διασύνδεση API — και το κόστος περιλαμβάνει το πακέτο που την ξεκλειδώνει, όπου απαιτείται.
• Αν δεν έχεις ERP, μένουν μόνο όσοι δίνουν και πρόγραμμα έκδοσης, και το κόστος τα περιλαμβάνει και τα δύο.

Βήμα 2 — Σειρά

• Πρώτο το φθηνότερο ετήσιο κόστος στον δικό σου όγκο, όχι σε μια μέση τιμή.
• Σε ισοπαλία μέσα στο 15 %, κερδίζει η μεγαλύτερη κάλυψη: απεριόριστα παραστατικά, μετά χονδρική και λιανική, μετά API, μετά δημόσιες συμβάσεις.
• Όπου οι επίσημες πηγές ενός παρόχου δίνουν διαφορετικά νούμερα, χρησιμοποιούμε τη δυσμενέστερη εκδοχή για εκείνον και το γράφουμε.

Μία εξαίρεση, δηλωμένη: με έως 10 παραστατικά τον μήνα και μόνο B2B, ο υπολογιστής προτείνει τη δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ πριν από οποιονδήποτε πάροχο επί πληρωμή. Δεν είναι πάροχος, αλλά καλύπτει την υποχρέωση χωρίς κόστος — και το λέμε καθαρά αντί να σου πουλήσουμε συνδρομή.

Συχνές ερωτήσεις