timologio ΑΑΔΕ: η δωρεάν λύση — και πού σταματά να επαρκεί
Πριν πληρώσετε συνδρομή σε πάροχο, αξίζει να ξέρετε ότι η ΑΑΔΕ παρέχει δωρεάν εργαλείο που καλύπτει πλήρως την υποχρέωση για μεγάλο μέρος των επιχειρήσεων. Εδώ είναι τι κάνει, ποιους εξυπηρετεί και τα συγκεκριμένα σημεία όπου δεν φτάνει.
Τελευταία επαλήθευση:
Πρωτογενής πηγή: ΑΑΔΕ — timologio
Τι είναι το timologio
Το timologio είναι η εφαρμογή που παρέχει δωρεάν η ΑΑΔΕ για ψηφιακή έκδοση των παραστατικών της επιχείρησης και την ταυτόχρονη διαβίβασή τους στο myDATA. Σύμφωνα με την ΑΑΔΕ, απευθύνεται σε όλες τις επιχειρήσεις οι οποίες είτε δεν διαθέτουν κάποιο μηχανογραφικό σύστημα είτε αυτό που χρησιμοποιούν δεν καλύπτει πλέον τις καθημερινές τους ανάγκες.
Μέσα από παραμετροποιήσιμο περιβάλλον η επιχείρηση διαμορφώνει το προφίλ της, συνθέτει το πελατολόγιό της, οργανώνει προϊόντα και υπηρεσίες και εκδίδει παραστατικά, αποστέλλοντας ταυτόχρονα τις απαραίτητες πληροφορίες στο myDATA.
Τι περιλαμβάνει η τρέχουσα έκδοση
- Επιλογή γλώσσας έκδοσης παραστατικών, ελληνικά ή αγγλικά.
- Παραστατικά διακίνησης, στο πλαίσιο της Β΄ φάσης ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών (τύποι 9.1, 9.2, 10.1, 10.2), με δυνατότητα αντίστροφης διακίνησης και στοιχεία συσκευασίας.
- Αναζήτηση και προβολή ως λήπτης: εμφάνιση βασικών στοιχείων για το σύνολο των παραστατικών, ανεξάρτητα από το αν εκδόθηκαν μέσω της εφαρμογής.
- Συνοπτικό Βιβλίο με τα αποτελέσματα της επιχείρησης σε μηνιαία και ετήσια βάση.
- Χρηστικός οδηγός για την εφαρμογή timologio B2G.
Η ΑΑΔΕ διαθέτει επίσης οδηγίες ανά επάγγελμα — δικηγόροι, γιατροί, μηχανικοί, λογιστές, εστιατόρια, έμποροι, ξενοδόχοι και άλλα — καθώς και σειρά εκπαιδευτικών βίντεο.
Πότε το δωρεάν εργαλείο σας αρκεί
Με βάση το προφίλ που περιγράφει η ίδια η ΑΑΔΕ, το timologio καλύπτει άνετα:
- Ελεύθερους επαγγελματίες και ατομικές επιχειρήσεις με μικρό αριθμό παραστατικών.
- Επιχειρήσεις χωρίς μηχανογραφικό σύστημα, που σήμερα εκδίδουν χειρόγραφα ή με Excel.
- Επιχειρήσεις με σταθερό, μικρό πελατολόγιο και απλούς τύπους παραστατικών.
- Όποιον χρειάζεται έκδοση εν κινήσει, μέσω του myDATAapp.
Αν βρίσκεστε σε αυτή την κατηγορία, η συμμόρφωση με την υποχρέωση της 1 Οκτωβρίου 2026 μπορεί να σας κοστίσει 0 €. Το μόνο που χρειάζεται είναι να υποβάλετε τη δήλωση τρόπου διαβίβασης επιλέγοντας την εφαρμογή timologio.
Πού σταματά να επαρκεί
Το δωρεάν εργαλείο είναι εργαλείο έκδοσης, όχι πλατφόρμα διαχείρισης. Τα σημεία όπου συνήθως δεν φτάνει είναι συγκεκριμένα:
| Κατάσταση | Γιατί δυσκολεύει με το timologio | Τι χρειάζεστε |
|---|---|---|
| Εκδίδετε μέσω e-shop | Η έκδοση γίνεται χειροκίνητα στην εφαρμογή· δεν υπάρχει αυτόματη ροή από το καλάθι στο παραστατικό. | Πάροχο με API ή διασύνδεση με την πλατφόρμα σας |
| Έχετε ERP ή λογισμικό εμπορικής διαχείρισης | Θα εισάγατε δύο φορές τα ίδια δεδομένα, με κίνδυνο αποκλίσεων. | Αδειοδοτημένο λογισμικό ή διασύνδεση του υπάρχοντος |
| Μεγάλος όγκος παραστατικών | Η χειροκίνητη έκδοση γίνεται σημαντικό λειτουργικό κόστος σε χρόνο. | Μαζική έκδοση, πρότυπα, αυτοματισμούς |
| Χρειάζεστε ταμειακή ή POS | Το timologio δεν καλύπτει λύσεις ταμειακών συστημάτων. | Πάροχο με λύση all-in-one cash register / POS |
| Θέλετε παρακολούθηση εισπράξεων και υπενθυμίσεις | Δεν είναι εργαλείο διαχείρισης πελατών ή ταμειακών ροών. | Πλατφόρμα τιμολόγησης με λειτουργίες εισπράξεων |
Το κριτήριο δεν είναι νομικό, είναι λειτουργικό. Κανένας από τους παραπάνω λόγους δεν σας καθιστά μη συμμορφούμενους αν μείνετε στο timologio. Αφορούν τον χρόνο σας και τον κίνδυνο λάθους, όχι τη νομιμότητα των παραστατικών.
Timologio ή Elorus με Fuse; Η σύγκριση που έχει σημασία
Η Elorus προσφέρει δωρεάν πλάνο λογισμικού, αλλά αυτό δεν περιλαμβάνει την υπηρεσία πιστοποιημένης ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για το Elorus Fuse απαιτείται τουλάχιστον το επί πληρωμή Starter και η χωριστή συνδρομή Fuse.
| timologio (ΑΑΔΕ) | Elorus Starter + Fuse | |
|---|---|---|
| Κόστος πλατφόρμας | 0 € | 84 €/έτος (Starter, έως 25 πελάτες) |
| Κόστος πιστοποιημένης ηλ. τιμολόγησης | 0 € — περιλαμβάνεται | 6 €/μήνα ή 72 €/έτος (Elorus Fuse) |
| Συνολικό κόστος συμμόρφωσης | 0 € | 156 €/έτος |
| Όριο πελατών | Χωρίς όριο | 25 στο Starter |
| Δημόσιες συμβάσεις (B2G) | Ναι — υπάρχει οδηγός timologio B2G | Δεν φέρει ένδειξη στο μητρώο ΑΑΔΕ |
| Τι προσφέρει επιπλέον | Έκδοση και διαβίβαση· Συνοπτικό Βιβλίο | Διαχείριση πελατών, εισπράξεις, API, ενσωματώσεις πληρωμών |
Το συμπέρασμα για τον πολύ μικρό επαγγελματία: αν έχετε λίγους σταθερούς πελάτες και το μόνο που χρειάζεστε είναι να εκδίδετε νόμιμα παραστατικά, το timologio το κάνει με 0 €. Στην Elorus η πιστοποιημένη έκδοση κοστίζει τουλάχιστον 156 €/έτος: Starter και Elorus Fuse.
Το σημείο όπου η ισορροπία αλλάζει δεν είναι το κόστος αλλά η ανάγκη: όταν ξεπεράσετε τους 5 πελάτες, όταν θέλετε παρακολούθηση εισπράξεων ή όταν χρειάζεστε σύνδεση μέσω API, πληρώνετε για κάτι που το δωρεάν εργαλείο δεν κάνει — όχι για την ίδια δουλειά.
Σημείωση για τις τιμές. Οι τιμές είναι σε ευρώ, με ετήσια χρέωση και χωρίς ΦΠΑ. Το Fuse κοστίζει 72 €/έτος και απαιτεί τουλάχιστον το Starter των 84 €/έτος — δείτε τις τιμές της Elorus.
Σύγκριση: δωρεάν εργαλεία ΑΑΔΕ και τυπικοί πάροχοι
| Λύση | Κόστος | Δυσκολία | Άδεια ΥΠΑΗΕΣ (ΑΑΔΕ) | Δημόσιες συμβάσεις | Ενέργεια |
|---|---|---|---|---|---|
| timologio ΑΑΔΕ | 0 € | Εύκολο | Δ/Υ | Ναι | Οδηγός χρήσης |
| myDATAapp ΑΑΔΕ | 0 € | Εύκολο | Δ/Υ | Όχι | Οδηγός χρήσης |
| Elorus (Elorus Fuse) ELORUS PRIVATE COMPANY | Από 156 €/έτος συνολικά Starter 84 €/έτος + Fuse 72 €/έτος | Εύκολο | Ναι | Όχι | Δες την Elorus συνδεδεμένος σύνδεσμος |
| Primer MyData Primer Software ΙΚΕ | Δείτε τιμοκατάλογο δεν δημοσιεύουμε μη επαληθευμένη τιμή | Εύκολο | Ναι | Ναι | Ιστότοπος παρόχου |
| Oxygen-Pelatologio CLOUD SERVICES I.K.E. | Δείτε τιμοκατάλογο δεν δημοσιεύουμε μη επαληθευμένη τιμή | Εύκολο | Ναι | Ναι | Ιστότοπος παρόχου |
Κανένα αποτέλεσμα με αυτά τα φίλτρα. Δοκιμάστε να τα χαλαρώσετε.
Η στήλη «Άδεια ΥΠΑΗΕΣ» και η ένδειξη για δημόσιες συμβάσεις προέρχονται από το μητρώο αδειοδοτημένων λογισμικών της ΑΑΔΕ. Οι τιμές επαληθεύονται χωριστά στον επίσημο τιμοκατάλογο κάθε παρόχου.
Δείτε τη πλήρη συγκριτική με φίλτρα για όλους τους παρόχους που καταγράψαμε από το μητρώο της ΑΑΔΕ.
Συχνές ερωτήσεις
Είναι πραγματικά δωρεάν το timologio;
Ναι. Το timologio παρέχεται δωρεάν από την ΑΑΔΕ. Δεν υπάρχει συνδρομή, όριο κόστους ή πληρωμένη έκδοση. Η δήλωσή του ως τρόπου διαβίβασης περιλαμβάνει αυτόματα και το myDATAapp.
Καλύπτει το timologio την υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης;
Ναι. Η νομοθεσία αναγνωρίζει δύο τρόπους διαβίβασης: μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ΥΠΑΗΕΣ ή μέσω της εφαρμογής timologio. Και οι δύο είναι εξίσου νόμιμοι, εφόσον έχει υποβληθεί η δήλωση τρόπου διαβίβασης.
Μπορώ να τιμολογήσω το Δημόσιο με το timologio;
Η ΑΑΔΕ διαθέτει χρηστικό οδηγό για την εφαρμογή timologio B2G. Αν οι συναλλαγές σας με το Δημόσιο είναι σημαντικό μέρος του τζίρου σας, επιβεβαιώστε ότι καλύπτονται όλοι οι τύποι παραστατικών που εκδίδετε.
Τι γίνεται αν χρησιμοποιώ ήδη λογισμικό ή ERP;
Αν το υπάρχον σύστημά σας καλύπτει τις ανάγκες σας, το λογικό βήμα είναι να ελέγξετε αν ο προμηθευτής του διαθέτει αδειοδοτημένο λογισμικό παρόχου ή διασύνδεση με κάποιον. Η μετάβαση σε χειροκίνητη έκδοση μέσω timologio θα ήταν οπισθοδρόμηση.