Ηλεκτρονική τιμολόγηση για λογιστικά γραφεία: οδηγός μαζικής μετάβασης
Ο οδηγός δεν προτείνει προϊόντα. Προτείνει διαδικασία και κριτήρια, ώστε να περάσεις ολόκληρο το πελατολόγιο χωρίς να το κάνεις πελάτη-πελάτη στο τέλος του Σεπτεμβρίου.
Τι αλλάζει στις 01/10/2026 για το πελατολόγιό σου
Από τις 1 Οκτωβρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για τη δεύτερη περίοδο υπόχρεων, δηλαδή για τη μεγάλη πλειονότητα των πελατών ενός τυπικού γραφείου — όλοι όσοι δεν ξεπέρασαν το 1.000.000 € ακαθάριστα έσοδα το φορολογικό έτος 2023. Η κρίσιμη ημερομηνία είναι η 1 Οκτωβρίου 2026.
Η μεταβατική περίοδος δεν είναι περιθώριο για να μην κάνεις τίποτα. Η δυνατότητα σταδιακής εκπλήρωσης μέχρι τις 31/12/2026 ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση έναρξης με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 01/10/2026. Ο πελάτης που δεν έχει δηλώσει τίποτα μέχρι τότε δεν βρίσκεται «σε μετάβαση»: βρίσκεται εκτός.
Η διαδικασία σε τέσσερα βήματα
1. Απογραφή του πελατολογίου
Ταξινόμησε κάθε οντότητα με ένα μόνο κριτήριο για την ημερομηνία — τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023 — και με ένα δεύτερο για το πεδίο εφαρμογής: τι είδους συναλλαγές κάνει. Ο καθαρά λιανικός πελάτης δεν εμπίπτει στην υποχρέωση B2B, αλλά διατηρεί τις υπόλοιπες υποχρεώσεις του. Τα βιβλία δεν αλλάζουν την ημερομηνία, αλλά καθορίζουν αν τον αφορά η υποχρέωση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης.
Το εργαλείο που δίνει την ημερομηνία ανά περίπτωση →
2. Ιεράρχηση κατά έκθεση
Δεν έχουν όλοι οι πελάτες τον ίδιο κίνδυνο. Προτεραιότητα έχουν όσοι εκδίδουν μεγάλο πλήθος παραστατικών χονδρικής, όσοι τιμολογούν το Δημόσιο και όσοι δουλεύουν με σύστημα που δεν διασυνδέεται εύκολα. Ο πελάτης με πέντε τιμολόγια τον μήνα μπορεί να περιμένει· εκείνος με πεντακόσια, όχι.
3. Επιλογή λύσης ανά προφίλ, όχι ανά συνήθεια
Δύο ερωτήσεις καθορίζουν σχεδόν τα πάντα: έχει ήδη ERP ή εμπορικό πρόγραμμα, και τι όγκο βγάζει. Όποιος έχει σύστημα χρειάζεται μόνο την υπηρεσία παρόχου και μια διασύνδεση που να δουλεύει πραγματικά — πρόσεχε τους παρόχους που κλειδώνουν το API σε ακριβότερο πακέτο. Όποιος δεν έχει, χρειάζεται και πρόγραμμα έκδοσης. Και για τον πελάτη με ελάχιστο όγκο, η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ καλύπτει την υποχρέωση: προτείνοντάς την κερδίζεις εμπιστοσύνη, δεν χάνεις τίποτα.
Σύγκριση παρόχων και κόστους → · Σύγκριση προγραμμάτων →
4. Χρονοδιάγραμμα με μία μόνο σκληρή ημερομηνία
Δούλεψε ανάποδα από τις 01/10/2026: όλες οι δηλώσεις έναρξης πρέπει να έχουν ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο εκείνη την ημέρα. Πρόσθεσε περιθώριο για τον κύκλο αποδοχής — ο πάροχος υποβάλλει, ο πελάτης έχει δέκα ημέρες να αποδεχθεί — και για τη δοκιμή των διασυνδέσεων, που είναι το μέρος που πάντα αργεί.
Ο κατεβαστός κατάλογος ελέγχου
Ο κατάλογος ελέγχου σε μορφή PDF, με τα τέσσερα βήματα και τα πεδία ανά πελάτη, δεν είναι ακόμη διαθέσιμος: ο ιστότοπος είναι στατικός και δεν διαθέτει προς το παρόν μηχανισμό φόρμας. Μέχρι τότε, η σελίδα αυτή περιέχει ολόκληρη τη διαδικασία χωρίς περιορισμό.
Συχνές ερωτήσεις γραφείου
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση έναρξης, το γραφείο ή ο πελάτης;
Καμία από τις δύο, όταν επιλέγεται πάροχος: τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» την υποβάλλει ο ίδιος ο πάροχος μέσω της myAADE, εντός 10 ημερών από την έναρξη της σύμβασης (άρθρο 6 της Α.1112/2025). Ο πελάτης ενημερώνεται και έχει 10 ημέρες να αποδεχθεί ή να απορρίψει· η άπρακτη προθεσμία λογίζεται ως αποδοχή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εγκαίρως, η υποχρέωση μετακυλίεται στην επιχείρηση. Για τη διαδρομή timologio, τη δήλωση χρήσης την κάνει η ίδια η επιχείρηση.
Πόσο κοστίζει ανά πελάτη;
Εξαρτάται από το αν ο πελάτης χρειάζεται μόνο την υπηρεσία παρόχου ή και πρόγραμμα έκδοσης. Από τους 37 αδειοδοτημένους παρόχους του μητρώου, μόνο 4 δημοσιεύουν τιμοκατάλογο· ανάμεσά τους η υπηρεσία ξεκινά από 72 €/χρόνο. Για πελάτες με πολύ χαμηλό όγκο, η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ καλύπτει την υποχρέωση χωρίς κόστος.
Υπάρχει έκπτωση για πολλές οντότητες;
Οι δημοσιευμένοι τιμοκατάλογοι δεν προβλέπουν κλίμακα ανά πλήθος οντοτήτων. Οι περισσότεροι πάροχοι που δεν δημοσιεύουν τιμή απευθύνονται ακριβώς σε αυτό το κοινό, οπότε η τιμή για χαρτοφυλάκιο συνήθως προκύπτει κατόπιν επικοινωνίας. Δεν δημοσιεύουμε ποσά που δεν έχουμε δει σε επίσημη σελίδα.
Ποιος έχει την ευθύνη αν κάτι δεν διαβιβαστεί;
Η υποχρέωση έκδοσης και διαβίβασης βαρύνει την επιχείρηση-εκδότη. Ο πάροχος αναλαμβάνει τη σήμανση και τη διαβίβαση βάσει της σύμβασης, αλλά η ύπαρξη παρόχου δεν απαλλάσσει την επιχείρηση από την ευθύνη της. Πρακτικά για το γραφείο: η τεκμηρίωση του ποιος ανέλαβε τι, και πότε, είναι μέρος του φακέλου του πελάτη.
Τι γίνεται με πελάτες που κάνουν μόνο λιανική;
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αφορά τη χονδρική προς επιχειρήσεις, το Δημόσιο και τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις εκτός ΕΕ. Ο καθαρά λιανικός πελάτης δεν εμπίπτει σε αυτήν, αλλά συνεχίζει να έχει τις υποχρεώσεις διαβίβασης στο myDATA και, αν τηρεί βιβλία κατά τα ΕΛΠ, την υποχρέωση ψηφιακών παραστατικών διακίνησης της Α.1122/2024.