Ηλεκτρονική τιμολόγηση για λογιστές: πώς να προετοιμάσετε το πελατολόγιό σας
Για ένα λογιστικό γραφείο η υποχρέωση της 1 Οκτωβρίου 2026 δεν είναι μία μετάβαση αλλά δεκάδες, με διαφορετικές ανάγκες η καθεμία. Αυτή η σελίδα είναι οργανωμένη ως λίστα ελέγχου ανά πελάτη, όχι ως θεωρητική περιγραφή της νομοθεσίας.
Τελευταία επαλήθευση:
Πρωτογενής πηγή: ΑΑΔΕ — myDATA: Πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης · ΑΑΔΕ — timologio · Α.1044/2026 (ΦΕΚ Β΄ 880/17-02-2026)
Το χρονικό περιθώριο
Η Α΄ περίοδος έχει ήδη ολοκληρωθεί: η υποχρέωση για τις επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023 ισχύει από τις 2 Μαρτίου 2026 και η μεταβατική τους περίοδος έληξε στις 3 Μαΐου 2026.
Η Β΄ περίοδος — το μεγαλύτερο μέρος κάθε πελατολογίου — ξεκινά την 1 Οκτωβρίου 2026, με μεταβατική περίοδο έως και τις 31 Δεκεμβρίου 2026.
Οι προθεσμίες πρόωρης ένταξης έχουν παρέλθει. Η καταληκτική ημερομηνία για τη Β΄ περίοδο ήταν η 3 Αυγούστου 2026. Πελάτες που ρωτούν για τα φορολογικά κίνητρα — πλήρης απόσβεση εξοπλισμού και λογισμικού, προσαύξηση 100% των δαπανών τιμολόγησης για 12 μήνες — δεν μπορούν πλέον να τα θεμελιώσουν μέσω πρόωρης ένταξης.
Βήμα 1: τμηματοποιήστε το πελατολόγιο
Η χρήσιμη τμηματοποίηση δεν είναι ανά νομική μορφή αλλά ανά τρόπο έκδοσης, γιατί αυτός καθορίζει τη λύση:
| Ομάδα πελατών | Χαρακτηριστικά | Προτεινόμενη κατεύθυνση |
|---|---|---|
| Α. Χειρόγραφα / Excel, μικρός όγκος | Έως ~20 παραστατικά/μήνα, σταθερό πελατολόγιο, χωρίς e-shop | Δωρεάν timologio — κόστος 0 € |
| Β. Χειρόγραφα / Excel, μεσαίος όγκος | 20–100 παραστατικά/μήνα, ανάγκη για πρότυπα και επαναλαμβανόμενη έκδοση | Ελαφρύς πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή timologio με επανεξέταση σε 3 μήνες |
| Γ. Με λογισμικό ή ERP | Υπάρχουσα ροή δεδομένων που δεν θέλετε να διασπάσετε | Έλεγχος αν ο προμηθευτής διαθέτει αδειοδοτημένο λογισμικό ή διασύνδεση |
| Δ. Με e-shop | Αυτόματη έκδοση από παραγγελίες | Πάροχος με API· γραπτή επιβεβαίωση συμβατότητας πλατφόρμας |
| Ε. Τιμολογούν το Δημόσιο | Δημόσιες συμβάσεις, δαπάνες Γενικής Κυβέρνησης | Υποχρεωτικά λύση με ένδειξη B2G στο μητρώο ΑΑΔΕ |
| ΣΤ. Μόνο λιανική προς ιδιώτες | Χωρίς χονδρική, χωρίς Δημόσιο, χωρίς εξαγωγές εκτός ΕΕ | Εκτός πεδίου αυτής της υποχρέωσης — οι υποχρεώσεις myDATA παραμένουν |
Βήμα 2: λίστα ελέγχου ανά πελάτη
- Ακαθάριστα έσοδα φορολογικού έτους 2023 — επιβεβαίωση περιόδου.
- Τύποι παραστατικών που εκδίδει στην πράξη, όχι όσα προβλέπει το καταστατικό.
- Ύπαρξη συναλλαγών με το Δημόσιο ή με χώρες εκτός ΕΕ.
- Τρέχων τρόπος έκδοσης και τι θα κοστίσει η αλλαγή του σε χρόνο.
- Επιλογή τρόπου διαβίβασης: δωρεάν εφαρμογή ΑΑΔΕ ή αδειοδοτημένος πάροχος.
- Υποβολή δήλωσης τρόπου διαβίβασης πριν από την έναρξη.
- Δοκιμαστική έκδοση μέσα στη μεταβατική περίοδο, όχι στο τέλος της.
Βήμα 3: μη προτείνετε πληρωμένη λύση όπου δεν χρειάζεται
Η ΑΑΔΕ περιγράφει το timologio ως εργαλείο για επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν μηχανογραφικό σύστημα ή που το υπάρχον δεν καλύπτει πλέον τις ανάγκες τους. Για την ομάδα Α του πίνακα, αυτό είναι ακριβώς η περιγραφή τους — και η συμμόρφωση κοστίζει 0 €.
Η ένσταση που ακούγεται συχνά είναι ότι η ομοιομορφία διευκολύνει το γραφείο. Είναι βάσιμη, αλλά το κόστος της ομοιομορφίας το πληρώνει ο πελάτης. Ένας διαφανής διαχωρισμός — δωρεάν εργαλείο για τους απλούς, πάροχος για όσους τον χρειάζονται — αντέχει καλύτερα στον χρόνο.
Πελάτες με δημόσιες συμβάσεις: το σημείο που ξεχνιέται
Η κάλυψη δημοσίων συμβάσεων είναι ξεχωριστή ένδειξη στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Από τους παρόχους που έχουμε επαληθεύσει, 6 φέρουν τη σχετική ένδειξη — και υπάρχουν αδειοδοτημένα λογισμικά που δεν τη φέρουν. Η επαλήθευση γίνεται ανά λογισμικό, όχι ανά εταιρεία.
Δείτε τη συγκριτική με τη στήλη δημοσίων συμβάσεων, όπου η ένδειξη προέρχεται απευθείας από το μητρώο.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιοι πελάτες μου εντάσσονται στη Β΄ περίοδο;
Όλοι όσοι δεν είχαν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 € στο φορολογικό έτος 2023, καθώς και όσοι ξεκίνησαν δραστηριότητα μετά το 2023. Στην πράξη, η συντριπτική πλειονότητα ενός τυπικού πελατολογίου.
Πρέπει να υποβάλω εγώ τη δήλωση τρόπου διαβίβασης για κάθε πελάτη;
Η δήλωση υποβάλλεται ηλεκτρονικά από την υπόχρεη οντότητα, και στην πράξη συνήθως από τον λογιστή που τη διαχειρίζεται. Το κρίσιμο σημείο είναι ότι πρέπει να έχει υποβληθεί πριν από την έναρξη της υποχρέωσης του πελάτη: παραστατικά χωρίς εγκεκριμένο δηλωμένο τρόπο διαβίβασης δεν είναι νόμιμα.
Συμφέρει να περάσω όλο το πελατολόγιο σε έναν πάροχο;
Λειτουργικά διευκολύνει, αλλά δεν ταιριάζει σε όλους. Πελάτης με λίγα παραστατικά τον μήνα και χωρίς ανάγκη διασύνδεσης καλύπτεται από το δωρεάν timologio. Η ομοιομορφία έχει αξία για το γραφείο· το κόστος το πληρώνει ο πελάτης.
Τι αλλάζει για πελάτες που τιμολογούν το Δημόσιο;
Η κάλυψη δημοσίων συμβάσεων είναι ξεχωριστή ένδειξη στο μητρώο της ΑΑΔΕ. Πάροχος αδειοδοτημένος για ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν καλύπτει αυτόματα και το B2G — πρέπει να επαληθεύεται ανά λογισμικό.