Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για σένα;
Οι ημερομηνίες, χωρίς αστερίσκους
Η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου ξεκινά σε δύο περιόδους. Το κριτήριο δεν είναι ο κλάδος ούτε τα βιβλία σου: είναι τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023, όπως προκύπτουν από την υποβληθείσα δήλωση φορολογίας εισοδήματος.
| Περίοδος | Ποιους αφορά | Από | Μεταβατική |
|---|---|---|---|
| Πρώτη | Ακαθάριστα έσοδα 2023 άνω του 1.000.000 € | 2 Μαρτίου 2026 | έως 03/05/2026 |
| Δεύτερη | Όλες οι υπόλοιπες υπόχρεες επιχειρήσεις | 1 Οκτωβρίου 2026 | έως 31/12/2026 |
Προσοχή στη μετάθεση της πρώτης περιόδου. Η ημερομηνία της πρώτης περιόδου ήταν αρχικά η 02/02/2026 και μετατέθηκε στις 02/03/2026. Αρκετές σελίδες κυκλοφορούν ακόμη με την παλιά ημερομηνία — η ισχύουσα είναι αυτή του πίνακα.
Η μεταβατική περίοδος δεν είναι αυτόματη. Ισχύει μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 01/10/2026. Χωρίς αυτήν, από την πρώτη μέρα εκδίδεις εκτεθειμένος.
Τι σημαίνει «μέσω παρόχου»
Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.) είναι εταιρεία με άδεια από την ΑΑΔΕ που αυθεντικοποιεί τα παραστατικά σου και τα διαβιβάζει στο myDATA τη στιγμή της έκδοσης. Δεν είναι το πρόγραμμα με το οποίο τα φτιάχνεις: είναι η πιστοποιημένη υποδομή ανάμεσα σε εσένα και την ΑΑΔΕ.
Υπάρχουν δύο νόμιμοι τρόποι να συμμορφωθείς, και ο ένας είναι δωρεάν: η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, που καλύπτει και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων, με το myDATAapp για κινητές συσκευές. Το τίμημά της είναι λειτουργικό — χειροκίνητη έκδοση, χωρίς αυτοματισμούς και χωρίς σύνδεση με e-shop ή ERP. Ο δεύτερος τρόπος είναι η σύμβαση με πάροχο.
Πόσο κοστίζει αυτός ο δεύτερος δρόμος; Ελέγξαμε έναν προς έναν και τους 37 αδειοδοτημένους παρόχους του μητρώου: μόνο 4 δημοσιεύουν τιμή, και ξεκινούν από 72 €/χρόνο. Δες τους παρόχους και το κόστος ή τα προγράμματα τιμολόγησης αν αυτό που σου λείπει είναι το λογισμικό.
Συχνές ερωτήσεις
Πότε γίνεται υποχρεωτική η ηλεκτρονική τιμολόγηση για μένα;
Εξαρτάται αποκλειστικά από τα ακαθάριστα έσοδα του φορολογικού έτους 2023. Αν υπερβαίνουν το 1.000.000 €, η υποχρέωση ισχύει ήδη από τις 2 Μαρτίου 2026. Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις ισχύει από τις 1 Οκτωβρίου 2026. Το κριτήριο ορίζεται στο άρθρο 2 της Α.1128/2025.
Αν δεν είχα δραστηριότητα το 2023, τι ισχύει;
Δεν υπάρχουν ακαθάριστα έσοδα φορολογικού έτους 2023 που να υπερβαίνουν το όριο, οπότε εντάσσεσαι στη δεύτερη περίοδο: 1 Οκτωβρίου 2026.
Τα βιβλία μου αλλάζουν την ημερομηνία;
Όχι. Το αν τηρείς απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία δεν επηρεάζει την ημερομηνία έναρξης της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης — το κριτήριο είναι μόνο ο τζίρος του 2023. Τα βιβλία επηρεάζουν άλλη υποχρέωση: σύμφωνα με την Α.1122/2024, όσες επιχειρήσεις τηρούν βιβλία κατά τα ΕΛΠ εκδίδουν ψηφιακά τα παραστατικά διακίνησης αποθεμάτων.
Κάνω μόνο λιανική. Με αφορά;
Η συγκεκριμένη υποχρέωση αφορά τη χονδρική προς επιχειρήσεις, τις συναλλαγές με το Δημόσιο και τις πωλήσεις προς επιχειρήσεις σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ. Οι λιανικές συναλλαγές προς ιδιώτες δεν εμπίπτουν σε αυτήν. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν έχεις υποχρεώσεις: η διαβίβαση στο myDATA και τα μέτρα για τη λιανική ισχύουν κανονικά, όπως και τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης αν τηρείς βιβλία.
Τι είναι η μεταβατική περίοδος και ποια ημερομηνία μετράει;
Για την περίοδο 01/10/2026 έως 31/12/2026 επιτρέπεται σταδιακή εκπλήρωση, με παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης. Δεν είναι όμως αυτόματη: προϋποθέτει ότι έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση, με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 01/10/2026. Πρακτικά, η ημερομηνία που μετράει για εσένα δεν είναι το τέλος του έτους αλλά η 01/10/2026.
Ποιος υποβάλλει τη δήλωση, εγώ ή ο πάροχος;
Αν επιλέξεις πάροχο, τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» την υποβάλλει ο πάροχος μέσω της myAADE, εντός 10 ημερών από την έναρξη της σύμβασης (άρθρο 6 της Α.1112/2025). Εσύ ενημερώνεσαι και έχεις 10 ημέρες να την αποδεχθείς ή να την απορρίψεις· αν η προθεσμία περάσει άπρακτη, τεκμαίρεται αποδεκτή. Αν ο πάροχος δεν την υποβάλει εγκαίρως, η υποχρέωση μεταφέρεται σε εσένα. Αν αντ' αυτού επιλέξεις την εφαρμογή timologio, τη δήλωση χρήσης την υποβάλλεις εσύ.
Τι γίνεται αν δεν συμμορφωθώ;
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση τιμολογίου και επιβάλλονται τα πρόστιμα που προβλέπονται στον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας για τη σχετική παράβαση.